Записи никто не пересматривает
Файлы копятся в папках и чатах. Найти нужную встречу можно, найти в ней нужную минуту — уже нет.
ACTA — сервис видеовстреч для команды, который сразу превращает разговор в архив: расшифровывает по спикерам, выделяет решения, готовит резюме и протокол и отвечает на вопросы со ссылкой на фрагмент записи. Записи из других сервисов можно загрузить. Система разворачивается на сервере вашей компании.
Начнём с бюджета на третий квартал, по нему нужно решение сегодня.
Предлагаю оставить в прежнем объёме, а закупку оборудования перенести.
Хорошо, решили: бюджет без изменений, закупку переносим на октябрь.
решениеТогда я подготовлю обновлённый график поставок к пятнице.
Бюджет на третий квартал оставить в прежнем объёме.
00:58Закупку оборудования перенести на октябрь.
00:58Марина готовит обновлённый график поставок к пятнице.
01:20Что решили по бюджету на третий квартал?
Бюджет на третий квартал утвердили в прежнем объёме. Закупку оборудования перенесли на октябрь.
Анна, Игорь, Марина
Бюджет на третий квартал, закупка оборудования
Бюджет без изменений. Закупка переносится на октябрь.
Марина: обновлённый график поставок к пятнице
Встречи записывают, но к записям почти не возвращаются. Договорённости остаются в памяти участников, а чтобы найти, что решили месяц назад, приходится переслушивать часы.
Файлы копятся в папках и чатах. Найти нужную встречу можно, найти в ней нужную минуту — уже нет.
Кто что пообещал и к какому сроку, помнят участники. Через месяц помнят по-разному.
Секретарь или руководитель проекта тратит время на пересказ встречи вместо работы по её итогам.
Одна встреча в одном приложении, другая в другом. Запись остаётся у того, кто её включил, и до общего архива не доходит.
Выберите запись в списке: у каждой встречи есть резюме, протокол и решения. Записи и имена в примере вымышленные.
Ключевые темы обсуждения:
Основные тезисы и аргументы:
Принятые решения и договорённости:
Запуск второй очереди переносится на 20 мая.
Участники:
Анна, Игорь, Марина, Денис, Елена
Решения:
Запуск второй очереди — 20 мая. Монтаж начинается с зоны приёмки.
Поручения:
Марина: график второй смены к пятнице. Денис: письмо поставщику сегодня.
Ключевые темы обсуждения:
Основные тезисы и аргументы:
Принятые решения и договорённости:
Заказываем 6 000 коробов по текущей цене до 30 апреля.
Участники:
Ольга, представитель поставщика
Решения:
Заказ 6 000 коробов по текущей цене.
Поручения:
Ольга: согласовать счёт с финансами до 26 апреля.
Ключевые темы обсуждения:
Основные тезисы и аргументы:
Принятые решения и договорённости:
Возвращаем деньги клиенту сегодня, форму оплаты блокируем от повторной отправки.
Участники:
Светлана, Виктор, Ксения
Решения:
Возврат сегодня. Защита от повторной отправки формы.
Поручения:
Виктор: исправление в форме до среды. Ксения: ответ клиенту.
Ключевые темы обсуждения:
Основные тезисы и аргументы:
Принятые решения и договорённости:
Бюджет квартала без изменений, закупка оборудования переносится на июль.
Участники:
Григорий, Анна, Тимур, Юлия
Решения:
Бюджет без изменений. Закупка — в июле.
Поручения:
Тимур: пересчитать логистику к 30 апреля.
Ключевые темы обсуждения:
Основные тезисы и аргументы:
Принятые решения и договорённости:
Приглашаем на второй этап с руководителем отдела.
Участники:
Елена, кандидат
Решения:
Второй этап — с руководителем отдела.
Поручения:
Елена: отправить тестовое задание сегодня.
Ключевые темы обсуждения:
Основные тезисы и аргументы:
Принятые решения и договорённости:
Скидку до 5% менеджер согласует сам, выше — через руководителя.
Участники:
Павел, Игорь, Лиана, Олег
Решения:
Порог самостоятельной скидки — 5%.
Поручения:
Лиана: обновить регламент скидок к пятнице.
Ключевые темы обсуждения:
Основные тезисы и аргументы:
Принятые решения и договорённости:
Этап принят с двумя замечаниями, их закрывают до 5 мая.
Участники:
Денис, Анна, Виктор
Решения:
Этап принят с замечаниями.
Поручения:
Виктор: убрать дубли и упростить карточку сделки до 5 мая.
Ключевые темы обсуждения:
Основные тезисы и аргументы:
Принятые решения и договорённости:
Новые правила действуют с 1 мая.
Участники:
Марина, Ксения, Роман
Решения:
Правила отгрузки действуют с 1 мая.
Поручения:
Марина: разослать памятку сменам.
Поиск идёт по смыслу, а не по совпадению слов. ACTA находит нужные фрагменты, даже если вопрос сформулирован иначе, и отвечает со ссылкой на место в записи, чтобы ответ можно было проверить.
Что решили по бюджету на третий квартал?
Бюджет на третий квартал утвердили в прежнем объёме. Закупку оборудования перенесли на октябрь, график поставок обновит Марина к пятнице.
Команда созванивается прямо в ACTA, и встреча записывается автоматически.
Записи из других сервисов загружаются в форматах MP3, MP4, WAV и M4A.
Текст встречи разбит по участникам и привязан ко времени записи. Можно оставить в расшифровке только одного спикера.
ACTA отмечает фрагменты, где участники решили, договорились или утвердили.
После обработки у каждой встречи есть краткое резюме и структурированный протокол.
Записи раскладываются по проектам, чтобы встречи одной работы лежали вместе.
Администратор приглашает сотрудников и назначает роли. Вход по коду на почту, без паролей.
Загрузка записей, расшифровка и поиск с телефона. Вход по коду и биометрии.
Записи, расшифровки, поисковый индекс и база хранятся на сервере компании. Распознавание речи и языковая модель подключаются через сервис, который согласуется в договоре. Состав контура и провайдеров определяем до запуска.
На сервере компании
Через сервис по договору
Каждая организация получает отдельную базу и отдельное хранилище записей.
Договорённости, поручения и сроки из совещаний — в одном архиве.
Архив встреч с клиентами, к которому можно вернуться с конкретным вопросом.
Протоколирование заседаний и контроль исполнения поручений в собственном контуре.
Архив интервью, в котором можно найти ответы кандидата.
Показываем ACTA на записях вашей компании.
Согласуем контур и провайдеров распознавания.
Разворачиваем систему на сервере компании.
Проверяем на реальных встречах.
Подключаем команду и настраиваем доступы.
Записи, расшифровки, поисковый индекс и база — на сервере компании. Распознавание речи и языковая модель подключаются через сервис, согласованный в договоре.
Аудио и видео в форматах MP3, MP4, WAV и M4A.
Да. Участники встречи должны знать, что её записывают. Порядок уведомления и согласия определяет организация.
Стоимость зависит от объёма записей и состава контура. Считаем после демонстрации.
Покажем, как ACTA расшифрует ваши записи, выделит решения и ответит на вопросы по архиву.
Откройте бриф на телефоне
Наведите камеру, и бот откроется в Telegram.